系统功能结构 系统功能包括:入库管理,库存管理,出库管理,网络下单,基础信息录入,系统设置等功能。 系统特点: 1、支持企业业务流程重组 在系统中使用组件技术,使整个系统支持企业业务流程重组,可进行业务流程的定制和系统功能模块的配置,整个系统具有良好的可扩展性。如系统中不同用户对应的功能模块不同,即使机构变化,只要具体业务不变化,功能模块只要重新授给新的用户,不需对系统结构进行改变。如系统中个人事务中心,实现了签字单据和签字流程分离,对应每个单据若签字流程变化,只需重新维护一下签字流程,不需修改系统程序。通过以上种种方法,使系统适应企业的管理流程变化,具有了良好的开放性和易维护性。 2、动态任务跟踪 帮助企业以及企业客户掌握货物配送任务完成时间及效率状况 入库管理功能 入库类型包括:杂收入库、调拨入库、销售退货入库、生长入库、采购入库、托管入库、配送退货入库、配送报废入库、盘盈入库。用户可以新建入库单据并根据条件进行查询。入库单可以手工填写,可以导入入库单,入库前对商品进行质检(也可以不进行质检)、理货、点货。然后对入库商品进行库位分配(如果不进行分配,入库将全部入到暂存区。被分配的库位将不能再被分配上架完成后才能再被分配),对分配库位的商品直接进行上架。对没有分配库位的商品选择库位进行上架。
入库的信息需要有:品项、数量、入库日期、入库类型、建单人。 采购入库还需要有:供应商、订单编号、供应商交货单号。 委托入库还需要有:客户、委托单编号、委托费用。 销售退后入库还需要有:销售单号、退货原因。 配送退货入库、配送报废入库还需要有:配送单号、退货或报废原因。 入库单录入 对多种入库方式录入各自所需要的字段。 入库单手工录入包括:入库单信息录入和入库单明细录入,入库单可以进行 新建、删除(已经发生了入库操作后,入库单不能删除)、修改。入库单明细可以进行,添加、删除和修改操作。 对入库单及明细具有查询功能。查询条件:入库单编号模糊查询,入库单建单日期,入库单类型。 输入的数据类型加入限制,字符串长度加入限制。 入库单导入 入库单可以从Excel文件中导入,可以自己选择或输入保存数据的工作薄,表格标题与数据库字段可以自由选择对应。已经存在的数据不能再次导入。 对导入后的信息可以进行 修改、删除和查询。 选择的文件类型加入限制,对选择的数据表格式加入限制。 点货 要求实现清点商品到货数量,并将分配库位的商品入库;没有分配库位的商品放入暂存区。
库位分配 能够对准备入库的商品分配库位。 上架 能够查询指定库房暂存区的所有物料。能够将暂存区物料存在指定的库位。 出库管理详细设计 出库管理模块主要记录入库商品名称、规格、批次、数量、出库单号、出库时间、货主等,包括单据处理、打印等。 出库操作根据出库计划指定出库物品的具体位置和数量,采用扫描出库方式提高出库速度和准确度,避免人工操作的失误。针对制造企业和物流企业,出库操作分别设定了不同的出库类型 出库类型包括: 销售出库、退货退出、借出出库、借入还出、委托出库、盘亏出库。 出库单录入 出库单手工录入包括:出库单信息的录入和出库明细的录入,出库单具有新建、删除和修改的功能。出库单明细具有新建、删除和修改的功能。 出库单导入 出库单可以从Excel文件中导入,可以自己选择或输入保存数据的工作薄,表格标题与数据库字段可以自由选择对应。已经存在的数据不能再次导入。 对导入后的信息可以进行 修改、删除和查询。 选择的文件类型加入限制,对选择的数据表格式加入限制。 备货建议单 对出库单生成备货建议单,确定出库单中物料存放的库位及存放的数量。
下架 要求能够对出库单中的物料从库位中取出放入备货区。
库存管理详细设计 实现对物料存放库位更换的操作,要求能够将指定的物料从某一个库位移到另一个库位。 盘点 要求能够实现仓管员提前制作盘点单,然后库工根据盘点单进行盘点后,仓管员对盘点的数据进行审核与库存数据进行比较,修改库存数据。 同时要求实现仓管员在没有制作盘点单的情况下直接对库位进行盘点,然后审核与库存数据进行比较,修改库存数据。
编码设计 实现通过条码的管理能够直接获得物料的品项、数量、批次 库存查询报表 能够通过库存报表的查询,能够获得库位使用情况,包括:库存使用率,库位的占用情况。 库存调整报表 通过库存调整报表反映库存调整情况。
出入库综合台帐报表 库房库位信息 对库房库位信息进行添加、删除和修改的操作。物料对应库位的优先级设置。 库房信息包括:库房名称、编号、类型、缺省库位容量、是否停用。 库位信息包括:库位名称、编号、库房ID、容量、是否停用。 库位配置:物料使用库位的优先库位为:物料所对应库位的序号最小的库位。
商品及分类管理 实现对物料的分类的添加、删除和修改。对物料的添加、删除和修改。 在最小分类下才能存在具体的品项。 对分类管理实现分类层次和编号长度的配置功能。 用户管理及授权管理 实现对用户的添加、删除和修改。 对用户访问权限进行设置。可以增加和删除权限。 限制用户对功能的访问权限。 供应商及客户管理 要求可以实现对供应商或客户的信息进行添加、删除和修改。 单位管理 实现商品单位的新建功能、修改商品单位功能、删除商品单位功能。 通过单位管理来规范物料的单位信息。
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